Zapis do biblioteki i przygotowanie do pierwszej wizyty
Przed pierwszą wizytą w bibliotece w Złocieńcu należy ustalić godziny obsługi czytelników oraz warunki zapisu. Harmonogram może zmieniać się w wakacje, ferie lub dni poprzedzające święta, dlatego przy planowaniu przyjazdu spoza miasta przydaje się wcześniejszy kontakt telefoniczny. Do założenia konta czytelnika zwykle wymagany jest dokument potwierdzający tożsamość oraz podanie danych wskazanych w regulaminie. W przypadku dziecka trzeba sprawdzić, czy konieczna jest obecność rodzica lub opiekuna i podpisanie przez niego zobowiązania. Przed zapisem należy też ustalić, czy wydawana jest karta biblioteczna, czy obowiązuje opłata za jej duplikat oraz jakie zasady dotyczą korzystania ze zbiorów przez osoby czasowo przebywające w okolicy. Sam zapis nie oznacza jeszcze możliwości wypożyczenia każdego rodzaju materiałów poza placówkę.
Dostępność książek, rezerwacje i przedłużanie wypożyczeń
Poszukiwanie konkretnej książki najlepiej rozpocząć od tytułu i nazwiska autora. Przy lekturach szkolnych, podręcznikach lub publikacjach naukowych może być potrzebny również rok wydania, tłumacz albo numer tomu. Jeżeli biblioteka udostępnia katalog internetowy, należy odróżnić informację o posiadaniu książki od informacji o możliwości jej wypożyczenia. Egzemplarz może być aktualnie u innego czytelnika, przeznaczony wyłącznie do korzystania na miejscu lub oczekiwać na odbiór przez osobę, która wcześniej go zamówiła. Brak tytułu w wynikach wyszukiwania można wyjaśnić z bibliotekarzem, podając możliwie dokładne dane publikacji. W przypadku materiałów dotyczących Złocieńca i okolic pomocne będzie także określenie tematu, okresu historycznego lub nazwiska osoby, której dotyczą poszukiwania.
Rezerwacja i przedłużenie terminu zwrotu to odrębne czynności. Przed zamówieniem książki należy sprawdzić sposób powiadamiania o jej dostępności i czas przewidziany na odbiór. Przedłużenie wypożyczenia może być niedostępne, jeśli na dany egzemplarz czeka kolejny czytelnik albo termin oddania już upłynął. Regulamin określa limit wypożyczonych pozycji, długość wypożyczenia oraz ewentualne należności za przetrzymanie zbiorów. Przy odbiorze książek należy zwrócić uwagę na ich stan i zgłosić zauważone uszkodzenia. Zagubienie lub zniszczenie egzemplarza wymaga uzgodnienia sposobu rozliczenia z biblioteką; nie należy samodzielnie kupować zamiennika bez potwierdzenia, że dane wydanie zostanie przyjęte.
Czytelnia, materiały na miejscu i zajęcia biblioteczne
Przy korzystaniu z biblioteki nie tylko w celu wypożyczenia książek należy wcześniej ustalić zakres usług dostępnych na miejscu. Zbiory regionalne, czasopisma lub wydawnictwa podręczne mogą podlegać innym zasadom udostępniania niż literatura wypożyczana do domu. Dostęp do komputera, internetu, skanowania czy wydruków zależy od wyposażenia placówki i jej regulaminu; część czynności może być odpłatna. Osoba przygotowująca pracę szkolną lub zbierająca materiały o historii okolicy powinna podać temat i zakres poszukiwań, aby można było wskazać odpowiednie źródła. Przy planowaniu udziału dziecka w zajęciach bibliotecznych należy sprawdzić przedział wiekowy, obowiązek zapisów, czas trwania i zasady opieki. Natomiast przed wizytą osoby z ograniczoną mobilnością trzeba potwierdzić dostępność wejścia oraz pomieszczeń, w których odbywa się obsługa czytelników.